第一章 总则

第一条 为规范本基金会重大事项 ，落实有关重大事项报告备案规定，积极配合有关部门的动态管理，及时获取相关服务与指导，促进本基金会重大事项决策的科学化与规范化。

第二条 重大事项是指对社会可能产生重大影响 ，关系基金会和公益相对方利益和建设与发展等方面的重大事件、重要活动。

第三条 根据《基金会管理条例》等规定和本基金会章程 ，结合实际 ，制定本制度。

第二章 重大事项

第四条 本制度所称重大事项是指:

(一)《章程》规定的重大募捐、投资活动；

（二)《章程》规定的重大慈善项目；

(三) 重大的实体建设投资项目；

（四）基金会创办实体项目，如学校、医院、研学营地、素质教育培训中心、青少年宫等;

(五)重大涉外事项 ，包括:1.吸收境外人士为理事、监事或担任名誉职务; 2.与境外机构、组织合作或联合举办的活动; 3.接受境外机构、组织或境外人士捐赠; 4.以本基金会名义组织的境外学习、考察等。

第三章 报告内容及程序

第五条 报告内容

重大事项均要经理事会审议通过方可执行，除第二条指出的重大事项外 ，以下突发事件也须由秘书处报理事会处理：

（一）在业务活动中发生的重大人员伤亡和财产损失事故；

（二）在业务活动中发生的，导致本组织工作不能正常开展的纠纷、冲突；

（三）本组织违反法律、法规 ，受到有关行政机关依法处罚的；

（四）其他需要报告的重大事件。

第六条 报告程序

(一)重大事项必须经理事会审议通过；

(二)举办涉外重大活动事项且涉及行政审批的 ，需经行政主管部门批准；

(三)基金会应当认真履行重大事项报告制度 ，并指定专人负责报告整理工作。

（四）重大事项相关信息的书面文件， 由基金会归档保存；

(五)不可预见的重大事项，应及时按照上述手续、程序报告备案。

(六)重大事项按照有关规定在登记管理机关指定的网站上公布，接受社会监督。

第四章 附则

第七条 如本制度制定的依据发生变更的，自其变更生效之日起，本制度的相关条款相应地予以变更。

第八条 理事会审议通过本制度 ，并授权秘书处根据本制度制订实施细则 ，解释权归基金会理事会所有。

第九条 本制度自理事会会议通过之日起施行， 由秘书长监督实施。

宁波徐万茂美堉公益基金会

二〇二四年三月三日